Die Herausforderung
Der Fachbereich meldet Bedarf. "Wir brauchen ein neues Vertragsmanagementsystem."
Doch die Erstellung vergabekonformer Unterlagen bindet wertvolle Ressourcen.
Von der ersten Anforderungsanalyse bis zur finalen Leistungsbeschreibung: Der Prozess ist zeitintensiv, fehleranfällig und erfordert spezialisiertes Know-how.
Zeitintensiv
Wochen für eine vollständige Leistungsbeschreibung – von der Anforderungserhebung bis zur finalen Fassung.
Fehleranfällig
Vergessene Anforderungen, unklare Formulierungen und fehlende Marktkenntnis führen zu Nachbesserungen.
Spezialisiertes Know-how
Vergaberecht erfordert Fachwissen, das nicht in jeder Abteilung verfügbar ist.
Warum Standard-KI-Tools nicht ausreichen
Allgemeine KI-Assistenten liefern generische Texte ohne Vergabebezug. 123DINO hingegen führt Sie durch einen strukturierten Prozess: Von der systematischen Bedarfsanalyse über die Marktrecherche bis zur rechtskonformen Leistungsbeschreibung – alles aus einer Hand.
"ChatGPT, schreib mir eine Leistungsbeschreibung für ein Vertragsmanagementsystem..."
Generischer Text, der alles und nichts sagt. Keine konkreten Anforderungen. Nichts Spezifisches zu Ihrem Bedarf.
Die Herausforderung ist nicht die KI. Die Herausforderung ist der Ansatz.
Ihr Weg zur professionellen Leistungsbeschreibung
Von der Bedarfsbeschreibung bis zur strukturierten Leistungsbeschreibung in drei Schritten
Beschreiben Sie Ihren Bedarf
123DINO analysiert den Kontext – ob Softwarelizenz, Dienstleistung oder komplexe IT-Infrastruktur.
Beantworten Sie gezielte Rückfragen
123DINO stellt fallspezifische Fragen: Nutzerzahlen, Schnittstellen, Sicherheit, Migration – strukturiert und vollständig.
Prüfen und passen Sie an
123DINO generiert ein strukturiertes Dokument – editierbar, nachvollziehbar und bereit zur fachlichen Prüfung.
Modul: Bedarf
Drei leistungsstarke Tools für Ihre Vergabevorbereitung
Bedarfsanalyse
Systematische Anforderungserhebung durch intelligente Leitfragen zu Nutzerzahlen, technischen Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Migrationsszenarien.
Ergebnis:
Strukturierter Entwurf als Grundlage für die Abstimmung
Marktrecherche
Automatisierte Marktanalyse: Identifikation relevanter Anbieter mit detaillierter Bewertung von Leistungsspektrum, Branchenfokus und technologischer Ausrichtung.
Ergebnis:
Marktüberblick mit 20-50 Bietern – kategorisiert
Leistungsbeschreibung
Generierung vergabekonformer Leistungsbeschreibungen auf Basis Ihrer Anforderungen und aktueller Marktstandards – vollständig editierbar und direkt einsetzbar.
Ergebnis:
Entwurf zur fachlichen Prüfung
Die Plattform im Überblick
1. Bedarfsanalyse
Systematische Anforderungserhebung durch intelligente Leitfragen zu Nutzerzahlen, technischen Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Migrationsszenarien.
- 15–20 fallspezifische Rückfragen
- Kontextbasierte Analyse Ihres Vorhabens
- Strukturierte Bedarfsbeschreibung als Ergebnis
2. Marktrecherche
Automatisierte Marktanalyse: Identifikation relevanter Anbieter mit detaillierter Bewertung von Leistungsspektrum, Branchenfokus und technologischer Ausrichtung.
- 10–30 kategorisierte Anbieter
- Bewertung nach Leistungsspektrum und Branchenfokus
- Grundlage für die Markterkundung
- Verifizierung von Alleinstellungen
3. Leistungsbeschreibung
Generierung vergabekonformer Leistungsbeschreibungen auf Basis Ihrer Anforderungen und aktueller Marktstandards – vollständig editierbar und direkt einsetzbar.
- Vergaberechtlich strukturierter Entwurf
- Basierend auf Ihren konkreten Anforderungen
- Editierbar und bereit zur fachlichen Prüfung
Was Testnutzer sagen
Statt selbst zu überlegen welche Fragen relevant sind, hat mir 123DINO 18 konkrete Fragen gestellt. Von Nutzerzahlen über Schnittstellen bis zu Sicherheitsanforderungen.
Die generierten Texte waren nicht generisch. Die Bedarfsbeschreibung hat konkret unsere Anforderungen widergespiegelt – strukturiert und nachvollziehbar.
123DINO übersetzt Fachbedarfe in vergaberechtliche Strukturen. Für kleinere Organisationen ohne eigene Vergabeexperten ein wertvolles Werkzeug.
Verfügbarkeit
MVP
BETA-Phase
Launch
Lizenzmodelle
Bitte nehmen Sie Kontakt auf
Compliance und Datenschutz
KI-Kennzeichnung
Alle von 123DINO generierten Inhalte werden als KI-erstellt gekennzeichnet. Sie sehen immer, wenn künstliche Intelligenz zum Einsatz kam.
Die KI-Ausgaben stellen keine rechtlich, fachlich oder wirtschaftlich verbindlichen Aussagen dar. Prüfen Sie alle Ergebnisse sorgfältig und holen Sie bei Bedarf juristische Expertise ein.
Datenschutz
Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Datenübertragung.